Главная / Участникам / Получение беджа

ПОЛУЧЕНИЕ БЕДЖА

Как попасть на площадку Конгресса?

Доступ на площадку проведения деловой программы Конгресса возможен только при наличии аккредитационного беджа.

Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования. Тест необходимо сдать в одном из специализированных центров – лабораторий Роспотребнадзора, оборудованных в рамках Конгресса. 

Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.

Что запрещено проносить на площадку Конгресса?

Во избежание неудобств с доступом на мероприятия Конгресса рекомендуем участникам оставить в месте проживания или личном автомобиле предметы, относящиеся к запрещенным на площадке мероприятия.

Что такое аккредитационный бедж?

Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя, организацию, категорию участия, фотографию и символику Конгресса.

Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Конгресса. Бедж необходимо носить на видном месте.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.

При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.


Что нужно проверить перед получением беджа?

Перед получением беджа участнику необходимо убедиться в выполнении условий 1–3 из схемы ниже:

Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт)были внесены изменения, данные в Едином личном кабинете необходимо отредактировать. Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту Фонда Росконгресс, с которым контактирует по оформлению участия в Конгрессе.

Загрузить скан-копию паспорта и фотографию

Для подготовки беджа к выдаче необходимо заранее загрузить скан-копию своего паспорта (страницы 2 и 3) в Единый личный кабинет (вкладка «Мои мероприятия – X Невский международный экологический конгресс – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные»).

Просим участников убедиться, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.

Форматы: jpg, jpeg, pdf, png.

Требования к фотографии:

  • цветная фотография на светлом фоне;
  • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
  • формат фотографии – JPG или JPEG;
  • фотография анфас, без головного убора;
  • изображение лица занимает не менее 70% фотографии.

Как узнать о готовности беджа?

Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:

* Телефон информационного центра Конгресса:

+7 (812) 406 7472

** Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете участника, вкладка «Мои мероприятия – X Невский международный экологический конгресс – Мое участие» (справа от фотографии). Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр Конгресса.

Как получить бедж?

Бедж участника можно получить лично при предъявлении:

При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Как получить бедж за другого участника/ группу участников?

Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемыми документами. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Форма доверенности от юридического лица:

Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников

Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников

Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.

Форма согласия на обработку персональных данных:

Форма согласия на обработку персональных данных

ПЦР-тест для активации беджа

Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования. Тест необходимо сдать в одном из специализированных центров – лабораторий Роспотребнадзора, оборудованных в рамках Конгресса. 

ПЦР-тестирование проводится при предъявлении беджа или ID. ID – это идентификационный номер участника в Едином личном кабинете. ID можно посмотреть в разделе «Личные данные» ЕЛК или во вкладке «Мои мероприятия – X Невский международный экологический конгресс – Мое участие». Он указан рядом с фотографией участника.

При сдаче теста без привязки к ID участника передача данных в центр аккредитации и активация беджа для прохода на мероприятие невозможны.

Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.

Подробная информация о ПЦР-тестировании будет размещена на сайте ближе к датам проведения мероприятия.

Где получить бедж?

Рекомендуем участникам заблаговременно получить бедж в пункте аккредитации в Санкт-Петербурге.

Объект

Адрес

Дата

Время

Центр аккредитации в Парламентском центре 

Шпалерная ул., д. 53

23–24 мая

25 мая

26 мая

09:00–21:00

07:30–18:00

08:00–15:00


За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр Конгресса:

Тел.: +7 (812) 406 7472

Email: participate@ecocongress.info