Правила аккредитации представителей СМИ на X Невский международный экологический конгресс 2023 года
1. Общие положения
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – СМИ) на X Невский международный экологический конгресс 2023 года (далее – Конгресс) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Конгресса.
1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Конгресса.
1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Конгресса и соблюдать общепризнанные нормы этики.
1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Конгрессе, ограниченно ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.
1.5. Редакция СМИ несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Аккредитация представителей СМИ
2.1. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
- Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Конгресса, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия Конгресса, подают заявку на аккредитацию (далее – заявка) через официальный сайт Конгресса (ecocongress.info).
- В заявке необходимо заполнять все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
- Срок подачи заявок через официальный сайт Конгресса – с 20 марта по 10 мая 2023 года.
- Срок рассмотрения заявки – от 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
- Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения Конгресса.
2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ
- От печатных изданий:
- газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
- журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
- От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
- От электронных изданий – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
- От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
- От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).
Количество представителей СМИ от информационных партнеров Конгресса определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.
2.3. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ
- Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Организатором Конгресса.
- Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Санкт-Петербурге в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте Конгресса.
- Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
- при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Конгресса;
- при наличии письменного согласия на обработку «Моих персональных данных»;
- при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете);
- в случае получения аккредитационного беджа по доверенности необходимо представить доверенность, а также копию паспорта;
- Бедж является именным, передача его во время работы Конгресса третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Конгресса.
- Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Конгресса.
- Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.
2.4. Правила доступа на мероприятия Конгресса
- Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Конгресса.
- Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку Конгресса.
3. Отказ в аккредитации
Организатор оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.
4. Права и обязанности аккредитованных на Конгресс представителей СМИ
4.1. Аккредитованный на Конгресс представитель СМИ имеет право:
- использовать все сервисы, специально предназначенные для работы представителей СМИ;
- получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Конгресса (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
- участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
4.2. Аккредитованный на Конгресс представитель СМИ обязан:
- проверять достоверность сообщаемой им информации;
- удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
- при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
- не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
- приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Конгресса;
- не осуществлять фото-/видеосъемку в пунктах досмотра площадки Конгресса;
- не распространять печатные материалы на территории Конгресса без согласования с Организатором;
- при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Конгресса следовать «Политике упоминаний» Конгресса, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Конгресса и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт Конгресса (ecocongress.info); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.